Nie tylko Word, Excel i PowerPoint. Co jeszcze kryje Office 365?
Pakiet Office kojarzy nam się przede wszystkim z trzema podstawowymi programami Wordem – edytorem tekstu, Excelem – arkuszem kalkulacyjnym oraz Power Pointem – programem do prezentacji. Współczesny Office 365 jest jednak znacznie bogatszy i warto o tym wiedzieć, aby móc lepiej wykorzystać jego potencjał.
Ten artykuł pochodzi z archiwalnego iMagazine 05/2019
Jeśli zapytalibyśmy, co wchodzi w skład pakietu Microsoft Office, to zwykle usłyszymy właśnie o podstawowych trzech programach. To standard i trudno sobie wyobrazić naszą codzienność bez nich. Dziś umiejętność operowania programem Office jest cenna jak umiejętność jazdy samochodem, a pewnie w dużych miastach ma większe od tego znaczenie. Pakiet Office to jednak nie tylko Word, Excel i PowerPoint. Nawet w podstawowej wersji to kilka innych cennych funkcji i aplikacji.
Osoby bardziej zaawansowane pewnie od razu pomyślą o programie Access, ewentualnie Publisher. Te programy rzeczywiście wchodzą w skład pakietu Office 365 i to także w wersji Home. Niestety, tych dwóch programów nie uświadczymy na komputerach z macOS i urządzeniach mobilnych. Wszystkie pakiety Office 365 są wyposażone także w Outlooka – czyli klienta poczty e-mail.
MacOS oraz iOS są dostarczane przez Apple ze świetnym, prostym programem pocztowym. Warto jednak sprawdzić, co oferuje Outlook. Program pocztowy Microsoftu przeszedł w ostatnich dekadach olbrzymią zmianę i dziś jest prawdziwym kombajnem komunikacyjnym, który pozwala na efektywną pracę z pocztą, a przede wszystkim wygodny kontakt ze współpracownikami, klientami itd. Outlook wyposażono w pakiet zabezpieczeń, ma rozwiązania AI wyłapujące na przykład maile z informacjami o terminach płatności czy lotach i dodaje je do naszego kalendarza. W przypadku współpracy z innymi osobami, podobnie jak w innych programach Office, działają też wzmianki w treściach rodem z serwisów społecznościowych. Jeśli chodzi o design na macOS, w ostatnim czasie pojawił się również świetny tryb ciemny. Outlook świetnie wykorzystuje też synergię z innymi programami z pakietu Office, w tym z chmurą OneDrive. W przypadku pakietów Business Premium i Business Essentials Microsoft dodatkowo oferuje hosting poczty e-mail ze skrzynką pocztową o rozmiarze 50 GB.
OneDrive to właśnie kolejny ważny element, wchodzący w skład pakietu Office 365. Niezależnie od pakietu każdy z użytkowników ma dostęp do 1 TB przestrzeni w chmurze. OneDrive umożliwia na przykład wygodne i bezinwazyjne backupy naszych zdjęć wykonywanych iPhone’em, synchronizację wybranych folderów w macOS i to wszystko w ramach jednego abonamentu z pakietu Office. W przypadku użytkowników domowych w ramach subskrypcji Home w jednej opłacie, mamy aż sześciu różnych domowników i każdy z nich otrzymuje po 1 TB przestrzeni dyskowej.
Pakiet Office to jednak jeszcze więcej. Użytkownicy Office 365 otrzymują na przykład dodatkowe funkcje w programie do robienia notatek OneNote. W wersji dla macOS są to m.in. Nalepki. Co więcej, użytkownicy domowi otrzymają pakiet 60 minut miesięcznie na połączenia za pomocą Skype z telefonami komórkowymi i stacjonarnymi. To ciekawa opcja na rozmowy ze starszymi osobami z rodziny mieszkającymi na przykład w Stanach Zjednoczonych. W przypadku klientów biznesowych w ramach Office 356 w pakietach pakietów Business Premium i Business Essentials firma Microsoft udostępnia możliwość prowadzenia telekonferencji nawet z 250 użytkownikami. W tych samych pakietach dostępny jest także Microsoft Teams – świetne narzędzie do organizacji pracy w zespole i komunikacji w nim, godna alternatywa dla Slacka, bez konieczności kupowania kolejnej subskrypcji. W biznesowym pakiecie Premium dostępny jest Outlook Customer Manager, czyli rozwiązanie w stylu CRM pozwalające na utrzymywanie porządku w relacjach z klientami. Co istotne, w pakietach biznesowych znajdziemy też webowe wersje popularnych aplikacji Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Oznacza to, że edycję dokumentów możemy przeprowadzić na dowolnym komputerze z dostępem do sieci w dowolnym miejscu na świecie (oczywiście zachowując zasady bezpieczeństwa panujące w naszej firmie).
Przed zakupem pakietu Office 365 dla siebie lub swojej firmy warto przeanalizować poszczególne pakiety i dobrać rozwiązanie spełniające nasze potrzeby. Microsoft ma różne progi cenowe, różne formy płatności za dostęp. Zwłaszcza pakiet Business Premium to oferta dająca pełny komplet rozwiązań biurowych ze spójnym interfejsem i obsługą wszystkich kluczowych platform.
Ten artykuł pochodzi z archiwalnego iMagazine 05/2019
Paweł Okopień
Pasjonat nowinek ułatwiających codzienne życie, obserwator szybko zmieniającego się rynku tech, nurek, maniak wysokiej rozdzielczości i telewizorów.