PDFpen + iCloud od Smile. Kompletny ekosystem dla PDFów

29/05/2012, 19:05 · · 1

Ten artykuł pochodzi z archiwalnego iMagazine 03/2012

Pliki w formacie PDF to wygodny sposób wymiany dokumentów między urządzeniami i różnymi platformami systemowymi. Wśród wielu narzędzi dostępnych na platformę OS X, warto zwrócić uwagę na produkty firmy Smile Software. Już nie młody program (obecnie piąta wersja) PDFpen zyskał dwóch nowych towarzyszy, którzy doskonale uzupełniają wymianę oraz tworzenie plików PDF. W tym również na iPadzie.

Tworzymy PDFy na Maku

Aplikacja PDFpen Pro to narzędzie do tworzenia i edycji plików PDF. Prosty interfejs opierający się na trzech grupach narzędzi: dodawanie tekstu, rysowanie oraz tworzenie formularzy, nie jest trudny do opanowania. Jeśli będziemy chcieli dodać do pliku grafikę, wystarczy przeciągnąć ją z okna Findera do projektu. Podgląd układu kartek pozwala na szybką zmianę kolejności stron oraz usuwanie zbędnych treści w dokumencie. Aplikacja posiada okno biblioteki (Library), gdzie przechowywane są często używane przez nas elementy graficzne. Docenimy to rozwiązanie chociażby podczas podpisywania cyfrowych dokumentów odręcznym (zeskanowanym) podpisem.

Preferencje elementów dodanych do tekstu, takie jak: wypełnienie, obramowanie, wyrównanie będziemy mogli dopasować w oknie Inspektora (Inspector). Obok opcji tworzenia PDF-ów, program doskonale sprawdzi się podczas korekty dokumentów. Oddano nam narzędzia do zaznaczania treści różnymi kolorami, a także skreślania i podkreślania tekstu.

Program jest prosty w użyciu. Bez większych problemów będziemy mogli przeedytować otrzymane dokumenty, nanieść poprawki oraz wskazać elementy, które wymagają uwagi podczas dalszych prac nad tekstem. Będziemy również w stanie stworzyć PDF-a zupełnie od podstaw, dodając tekst, grafikę i pola formularzy.

Program posiada bardzo ciekawą funkcję OCR, która umożliwia zmianę zeskanowanego tekstu na edytowalne bloki tekstowe. Niestety nie uwzględniono tu polskiego języka. Kompatybilność i możliwość edycji dokumentów stworzonych przy udziale programów od Adobe jest na bardzo wysokim poziomie. Jednak zdarzyło mi się, że część tekstu nie mogłem zaznaczyć do edycji. PDFpen bardzo dobrze sprawdza się w roli edytora formatu PDF. Duże możliwości wpływania na dokumenty oraz wygoda, z jaką możemy pracować na pewno warte są wydania 80 Euro.

Tworzymy PDF-y na iPadzie

Czy można pracować z PDF-ami bez konieczności uruchamiania komputera? Coraz częściej tablet staje się narzędziem w mobilnej pracy. iPad coraz częściej zastępuje laptopa. PDFpen for iPad to nowe dziecko firmy Smile. Wystarczy, że w załączniku poczty elektronicznej otrzymamy plik PDF, aby móc rozpocząć jego edycję. Możemy skorzystać z narzędzi do wprowadzania tekstu, dodawania elementów graficznych, a nawet będziemy mogli własnoręcznie się podpisać. Stworzony element graficzny błyskawicznie dodamy do biblioteki obrazków, żeby w przyszłości użyć go w innych dokumentach. PDFpen for iPad wykorzysta również naszą bibliotekę zdjęć, jeśli będziemy chcieli umieścić w PDF jakiś obrazek.

Program działa płynnie nawet na iPadzie pierwszej generacji. Szkoda jedynie, że nie ma możliwości tworzenia formularzy, jak to ma miejsce w aplikacji na OS X w wersji Pro. Nie ukrywam, że brakuje mi aplikacji na iPhone’a. Podstawowa edycja i użycie funkcji korektorskich na polikach PDF w kieszeni… szkoda, że pominięto iOS na małym ekranie.

Współdzielimy dokumenty

Ogniwem, które zespaja dwie powyższe aplikacje jest PDFpen Cloud Access. Program służy do łatwego dostępu do plików PDF umieszczonych w usłudze iCloud. Dzięki niemu po pierwsze będziemy mogli przesłać do cyfrowej chmury nasze pliki korzystając zarówno z aplikacji na iOS jak i OS X. Po drugie, mamy łatwy dostęp do dokumentów.

Program pozwala również na usuwanie danych oraz szybki ich podgląd. Dużym minusem programu to brak możliwości tworzenia katalogów, co przy dużej ilości dokumentów jest koniecznością do zachowania porządku w plikach. Dziwię się również, że program został wyceniony na 0,79 Euro. Fakt, to niewielki koszt, ale w moim odczuciu powinien być darmowym dodatkiem do programu PDFpen, gdyż bez niego, aplikacja jest po prostu bezużyteczna.

Ekosystem PDF-ów

Firma Smile chyba jako pierwsza stworzyła w pełni funkcjonalny zestaw narzędzi do pracy zarówno mobilnej, jak i stacjonarnej na plikach PDF. Zintegrowanie aplikacji na komputery oraz urządzenia z iOS jest dla mnie, jako osoby uzależnionej od wygody używania tego formatu plików, perfekcyjnym rozwiązaniem. Namiętnie używam PDF-ów, jako nośnika treści. Teraz wygoda z obsługi tych plików jest tak samo wysoka na komputerze, jak i tablecie. Do wypełnienie formularzy oraz stworzenia dokumentu nie potrzebuję już OS X’a. Zaś możliwość natychmiastowego dzielenia się plikami pomiędzy komputerem i iPadem daje ogromną swobodę i wygodę pracy.



1