Najlepsze aplikacje do list zadań

Krzysztof Stambuła

8

Dodane: 7 lat temu

Koniec roku to czas postanowień. U niektórych na liście pojawi się: być bardziej zorganizowanym. Pierwszy krok do realizacji tego celu to zainstalowanie aplikacji todo. Tylko jakiej?

Potrzeby każdej osoby są trochę inne, więc całość podzielę na trzy części. Jako pierwsze zaprezentuję dwie, moim zadaniem, najlepsze i najbardziej kompleksowe aplikacje. Następnie trzy proste programy (po jednym dla każdego ekosystemu). Ich wadą i jednocześnie zaletą, jest minimalizm w kwestii funkcjonalności. Całość zakończymy czymś klasycznym.

Todoist i Asana

To dwie najlepsze aplikacje do list zadań. Co więcej, obie bardzo dynamicznie się rozwijają. To, od której zacząć, sprowadza się do prostego pytania: czy potrzebujemy zarządzać tylko sobą, czy całym zespołem?

Todoist sprawdza się lepiej w tej pierwszej roli. Ma prosty interfejs składający się ze skrzynki odbiorczej, listy zadań na dzisiaj i na ten tydzień. Poniżej możemy wyświetlić listę projektów, etykiet lub filtrów. Projekty można zagnieżdżać w sobie, tworząc strukturę drzewka. Z prawej strony znajduje się lista zadań. Jedna linijka, jedno zadanie. Tak samo jak projekty, możemy je zagnieżdżać, to znaczy — chcąc zrobić podzadanie wystarczy, że przesuniemy je trochę w prawo. Oczywiście możemy zrobić więcej niż jeden poziom wcięcia. Jak już zauważyliście aplikacja ma bardzo prosty interfejs. Co jest jednym z wielu jej atutów. Kolejne to właśnie filtry i “inteligenty terminarz”, który sugeruje nam daty wykonania pojedynczych zadań. Przyznam szczerze, że robi to całkiem sprytnie. Podobno nawet uczy się naszych preferencji. Przykładowo, po wpisaniu na listę zakupów mleka we wtorek zaproponował mi sobotę jako dzień realizacji, a nie tak jak bym się tego spodziewał – najbliższy wolny termin.

Asana to zupełnie inna bestia. Tu interfejs nie jest już taki minimalistyczny. Szczerze, na pierwszy rzut oka jest nawet przytłaczający. To, czym wygrywa z konkurencją i sprawia, że według mnie jest najlepszym produktem do zarządzania zespołem, to mnogość sposobów tworzenia różnych podziałów i wizualizacji list zadań. W miarę potrzeby w ramach organizacji możemy wydzielić oddzielne zespoły, a dopiero w nich utworzyć odpowiednie projekty. Same projekty mogą mieć listę zadań utworzoną w tradycyjny sposób: jedna linijka jedno zadanie lub w stylu tablic Kanban. Tablice to najnowsza funkcja Asany. Działają tak samo, a nawet lepiej niż w Trello. Wisienką na torcie jest możliwość przypisania jednego zadania do dwóch różnych list.

Apple Notes, Google Keep i Wunderlist

Todoist i Asana to bardzo dobre programy, mimo to, mają jednak swoje wady. Pierwszy jest płatny i w przypadku konta niefirmowego wymaga opłacenia za cały rok z góry, zaś Asana jest bardzo skomplikowana i kiepsko sprawdza się do zarządzania jednoosobowym zespołem. Rozwiązaniem tego problemu jest wykorzystanie tego, z czym przyszedł nasz smartfon: Apple Notes, Google Keep lub Wunderlist (tak wiem, na Windows 10 Mobile trzeba go doinstalować).

Apple Notes i Google Keep to przede wszystkim aplikacje do tworzenia notatek. Do każdej notatki można też dodać listę zadań i bum, mamy już jeden z najprostszych programów do list zadań. Oba trafiły na tę listę tylko dlatego, że są preinstalowane na większości smartfonów. Google Keep ma nawet przypomnienia o notatkach, oparte o lokalizacje (tak na marginesie to kolejna świetna funkcjonalność Todoista). Fakt tego, że już są na urządzeniu, który mamy prawie zawsze przy dupie, dodaje im atrakcyjności.

Wunderlist to już typowa aplikacja do list zadań. Interfejs ma bardzo zbliżony do Todoista. Minimalistyczny. Działa dosłownie wszędzie. Na Apple Watch także. Integruje się z każdym asystentem w smartfonie i do większości zastosowań nie będziemy musieli wydać na niego ani złotówki. Niestety, brak listy etykiet utrudnia z nim pracę i tylko dlatego trafił do tej kategorii.

Papierowy notatnik

Nam sam koniec pozostawiłem najbardziej tradycyjny sposób na prowadzenie list zadań. Zwykły papier i długopis lub pióro. Ma jeden plus w porównaniu z tymi wszystkimi elektronicznymi rozwiązaniami. Brak baterii i fakt, że szybciej myśl zapiszemy na papierze, niż znajdziemy odpowiednią aplikację na naszym telefonie.

Mam nadzieję, że tym tekstem pomogłem wam choć trochę odnaleźć się w morzu aplikacji do list zadań. Tak wiem, pominąłem Nozbe i OmniFocus. Powód jest bardzo prosty, są to aplikacje mocno zagnieżdżone w metodologii GTD, a ta, moim zdaniem, nie nadaje się dla każdego. Mimo, że tak jest reklamowana.

Krzysztof Stambuła

Gdyby wiek był levelem, miałbym lvl 37. Na co dzień jestem webdeveloperem, ale robię też questy poboczne jako gracz i geekowaty ojciec. Wielki mały fan Microsoftu.